Manager, Corporate Paralegal Services / Gestionnaire, services de parajuristes corporatifs

une version francaise suivra

Sagard Overview:

Sagard is a multi-strategy alternative asset management firm active in venture capital, private equity, private credit and real estate. Sagard also engages in private wealth management through Sagard Wealth.

Founded in 2016 and guided by the core values of entrepreneurship, innovation, collaboration, rigour and authenticity, Sagard has experienced outstanding growth. Today, the firm has more than US$45 billion under management, 190 portfolio companies and 540 professionals.

Sagard is well positioned to continue to grow substantially, organically and inorganically, pursuing its vision of becoming one of the best-performing investment management firms. Headquartered in Canada, Sagard currently has offices in Canada, the United States, Europe and the Middle East.

More at

Position Overview:

Sagard is seeking a strategic and operationally sophisticated Manager, Corporate Paralegal Services to lead and scale the firms corporate governance, entity management, and transaction execution infrastructure across its global investment platform.

This senior leadership role oversees corporate secretarial functions, governance frameworks, and operational processes that support Sagards investment activities across private equity, private credit, real estate and venture capital strategies. The position combines strong legal operations expertise with commercial awareness and requires the ability to operate both strategically and hands-on.

The Manager, Corporate Paralegal Services works closely with Legal, Investment, Finance, Investor Relations, Tax and Compliance teams to ensure Sagards corporate infrastructure remains scalable, well-governed, and aligned with the firms continued global growth and operational complexity.

Responsibilities:

• Lead and oversee corporate governance frameworks across all Sagard entities, fund vehicles, SPVs, and management companies.

• Supervise global corporate secretarial processes, including board and shareholder meetings, resolutions, minute books, and statutory filings.

• Maintain and optimize group entity structures across multiple jurisdictions.

• Ensure compliance with corporate, regulatory, and statutory requirements in coordination with internal and external counsel.

• Oversee entity management systems and governance databases.

• Oversee legal and corporate infrastructure supporting fund launches, restructurings, and lifecycle events.

• Coordinate closely with fund administrators, auditors, tax advisors, and custodians.

• Supervise corporate aspects of capital calls, distributions, redemptions, and investor reporting processes.

• Implement scalable governance controls to meet investor and regulatory standards.

• Provide senior-level oversight of transaction closing processes across all strategies.

• Supervise preparation and coordination of closing documentation, board approvals, SPV formations, and post-closing integration.

• Partner with deal teams and external counsel on M&A transactions, equity financings, credit investments, restructurings, and exits.

• Ensure transaction documentation repositories and closing binders are properly maintained.

• Support development and maintenance of internal governance policies and procedures.

• Oversee AML/KYC frameworks and corporate regulatory filings in coordination with Compliance.

• Monitor regulatory developments impacting fund structures and advisory operations.

• Strengthen enterprise risk management processes related to corporate operations.

• Lead and develop the Corporate Services team, including clerks, paralegals, and governance specialists.

• Drive process optimization, automation, and legal technology initiatives.

• Oversee vendor relationships related to entity management, corporate records, and governance systems.

• Establish scalable workflows to support Sagards global growth.

• Serve as a senior operational leader within the Legal function.

• Align corporate services strategy with Sagards broader growth objectives.

• Act as escalation point for complex governance and structuring matters.

• Foster cross-functional collaboration across investment, finance, tax, and compliance teams.

Qualifications:

• 10+ years of experience in corporate governance, legal operations, fund operations or related leadership roles.

• Experience within private equity, venture capital, private credit, real estate or alternative asset management environments is strongly preferred.

• Demonstrated experience supporting complex transactions and multi-jurisdictional corporate structures.

• Experience leading and developing high-performing operational or legal support teams.

• Strong organizational, project management and prioritization skills with the ability to manage multiple initiatives simultaneously.

• Excellent interpersonal and communication skills with the ability to collaborate across business functions.

• Ability to operate effectively in a fast-paced, dynamic environment with shifting priorities.

• Technology-oriented mindset with familiarity with entity management or governance platforms such as Athennian, Carta or DiliTrust considered an asset

• Bachelors degree or paralegal certification preferred.

• For all positions in Quebec, proficiency in French and English, both spoken and written, is mandatory. English is required due to regular interaction with colleagues and external partners outside Quebec.

Why Join Sagard?

• Be part of a collaborative, growth-oriented legal team that acts as a strategic partner to investment, operations, and executive leadership teams.

• Gain broad exposure to a wide range of transactions across Sagards dynamic investment platform.

• Contribute to an organization recognized for its forward-thinking approach winner of the 2024 Legal Innovation Award , reflecting our deep commitment to legal technology and operational excellence.

• Enjoy a high-impact role in a high-growth, international environmentwith the opportunity to shape and scale legal operations as Sagard continues to expand globally.

• Grow your career alongside the growth of the firm , taking on increasing responsibility and scope as Sagard scales new strategies, regions, and asset classes.

• Develop close cross-functional relationships across the firmincluding with investment teams, investor relations, tax, and financegaining insight into how the entire platform operates.

• Thrive in a culture that champions authenticity, collaboration, and innovation , offering a rare opportunity to make a meaningful impact from day one.

Sagard is an equal opportunity employer, which values diversity in the workplace. We are therefore happy to accommodate any individual.

If you require accommodation in order to participate in the hiring process, please contact the People & Culture team to make your needs known in advance.

Sagard may use automated tools, including artificial intelligence, to support certain stages of the recruitment and selection process.

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Apercu de Sagard :

Sagard est un gestionnaire multi-strategies dactifs alternatifs mondial present dans les domaines du capital de risque, du capital-investissement, du credit prive et de limmobilier. Sagard exerce egalement des activites de gestion de patrimoine prive par lintermediaire de Sagard Patrimoine.

Fondee en 2016 et guidee par des valeurs fondamentales dentrepreneuriat, dinnovation, de collaboration, de rigueur et dauthenticite, Sagard a connu une croissance remarquable. Aujourdhui, la firme gere plus de 45 G$ US dactifs, compte 190 societes en portefeuille et reunit 540 professionnels.

Sagard est bien positionnee pour poursuivre une croissance substantielle, tant organique quinorganique, en poursuivant sa vision de devenir lune des firmes de gestion dactifs les plus performantes.

Le siege social est au Canada et Sagard dispose actuellement de bureaux au Canada, aux Etats-Unis, en Europe et au Moyen-Orient.

Pour plus d'information, visitez le www.sagard.com/fr

Apercu du poste :

Sagard est a la recherche dun(e) gestionnaire, services de parajuristes corporatifs et experimente(e) pour diriger et faire evoluer les cadres de gouvernance corporative, la gestion des entites et linfrastructure de soutien aux transactions a lechelle de sa plateforme dinvestissement mondiale.

Ce role de direction supervise les fonctions de secretariat corporatif, les structures de gouvernance et les processus operationnels qui soutiennent les activites dinvestissement de Sagard dans les strategies de capital-investissement, de credit prive, dimmobilier et de capital de risque. Le poste requiert une solide expertise en operations juridiques combinee a une comprehension commerciale et la capacite dintervenir a la fois de maniere strategique et operationnelle.

La personne titulaire du poste travaillera en etroite collaboration avec les equipes Juridique, Investissements, Finance, Relations investisseurs, Fiscalite et Conformite afin dassurer que linfrastructure corporative de Sagard demeure robuste, evolutive et adaptee a la croissance mondiale de la firme.

Responsabilites :

Gouvernance corporative et gestion des entites

• Diriger et superviser les cadres de gouvernance corporative pour lensemble des entites de Sagard, des vehicules de fonds, des societes a vocation specifique (SPV) et des societes de gestion.

• Superviser les processus mondiaux de secretariat corporatif, incluant les reunions du conseil dadministration et des actionnaires, les resolutions, les livres corporatifs et les depots statutaires.

• Maintenir et optimiser les structures dentites du groupe dans plusieurs juridictions.

• Veiller au respect des exigences corporatives, reglementaires et statutaires en collaboration avec les conseillers juridiques internes et externes.

• Superviser les systemes de gestion des entites et les bases de donnees de gouvernance.

Soutien aux operations des fonds et de la plateforme

• Superviser linfrastructure juridique et corporative soutenant les lancements de fonds, les restructurations et les evenements du cycle de vie des fonds.

• Coordonner etroitement avec les administrateurs de fonds, les auditeurs, les conseillers fiscaux et les depositaires.

• Superviser les aspects corporatifs des appels de capitaux, des distributions, des rachats et des processus de rapports aux investisseurs.

• Mettre en place des controles de gouvernance evolutifs afin de repondre aux exigences des investisseurs et des autorites reglementaires.

Execution des transactions et soutien aux investissements

• Assurer une supervision de niveau senior des processus de cloture de transactions pour lensemble des strategies.

• Superviser la preparation et la coordination de la documentation de cloture, des approbations du conseil, de la creation de SPV et des processus dintegration post-cloture.

• Collaborer avec les equipes dinvestissement et les conseillers externes dans le cadre de transactions de fusions et acquisitions, de financements en capitaux propres, dinvestissements en credit, de restructurations et de sorties dinvestissement.

• Veiller a la bonne gestion des referentiels de documentation transactionnelle et des dossiers de cloture.

Gestion des risques, conformite et coordination reglementaire

• Soutenir lelaboration et le maintien des politiques et procedures internes de gouvernance.

• Superviser les cadres AML/KYC et les depots reglementaires corporatifs en collaboration avec lequipe Conformite.

• Surveiller les evolutions reglementaires ayant un impact sur les structures de fonds et les activites de conseil.

• Renforcer les processus de gestion des risques a lechelle de lentreprise lies aux operations corporatives.

Infrastructure corporative et excellence operationnelle

• Diriger et developper lequipe des services corporatifs, incluant les techniciens juridiques, les parajuristes et les specialistes en gouvernance.

• Piloter les initiatives doptimisation des processus, dautomatisation et dadoption de technologies juridiques.

• Superviser les relations avec les fournisseurs lies a la gestion des entites, aux dossiers corporatifs et aux systemes de gouvernance.

• Mettre en place des flux de travail evolutifs pour soutenir la croissance mondiale de Sagard.

Leadership strategique

• Agir a titre de leader operationnel senior au sein de la fonction juridique.

• Aligner la strategie des services corporatifs avec les objectifs de croissance globaux de Sagard.

• Servir de point descalade pour les questions complexes liees a la gouvernance et a la structuration.

• Favoriser la collaboration transversale entre les equipes dinvestissement, de finance, de fiscalite et de conformite.

Qualifications :

• Plus de 10 ans dexperience en gouvernance corporative, en operations juridiques, en operations de fonds ou dans un role de direction similaire.

• Une experience dans les secteurs du capital-investissement, du capital de risque, du credit prive, de limmobilier ou de la gestion dactifs alternatifs est fortement privilegiee.

• Experience demontree dans le soutien de transactions complexes et de structures corporatives multi-juridictionnelles.

• Experience dans la gestion et le developpement dequipes operationnelles ou juridiques performantes.

• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion de projets, avec la capacite de gerer plusieurs priorites simultanement.

• Excellentes competences interpersonnelles et de communication permettant de collaborer efficacement avec diverses equipes.

• Capacite a evoluer dans un environnement dynamique et en croissance rapide.

• Orientation technologique et familiarite avec des plateformes de gestion dentites ou de gouvernance telles quAthennian, Carta ou DiliTrust consideree comme un atout.

• Baccalaureat ou certification de parajuriste preferable.

• Pour tous les postes au Quebec, la maitrise du francais et de langlais, tant a loral qua lecrit, est requise. Langlais est requis en raison dinteractions regulieres avec des collegues et des partenaires externes situes a lexterieur du Quebec.

Pourquoi se joindre a Sagard?

• Faites partie dune equipe juridique collaborative et orientee vers la croissance, qui agit comme partenaire strategique aupres des equipes dinvestissement, des operations et de la direction.

• Beneficiez dune exposition a un large eventail de transactions au sein de la plateforme dinvestissement dynamique de Sagard.

• Contribuez a une organisation reconnue pour son approche avant-gardiste laureate du prix Legal Innovation Award 2024, refletant notre engagement profond envers la technologie juridique et lexcellence operationnelle.

• Occupez un role a fort impact dans un environnement international en forte croissance, avec loccasion de structurer et de faire evoluer les operations juridiques a mesure que Sagard poursuit son expansion mondiale.

• Faites progresser votre carriere au rythme de la croissance de la firme, en assumant des responsabilites et un champ daction croissants a mesure que Sagard developpe de nouvelles strategies, regions et classes dactifs.

• Developpez des relations etroites et transversales au sein de lorganisation notamment avec les equipes dinvestissement, relations investisseurs, fiscalite et finance et obtenez une comprehension approfondie du fonctionnement de lensemble de la plateforme.

• Evoluez dans une culture qui valorise lauthenticite, la collaboration et linnovation, offrant une occasion rare davoir un impact significatif des le premier jour.

Sagard est un employeur souscrivant au principe degalite des chances et valorisant la diversite en milieu de travail. Nous sommes heureux de repondre a toute demande daccommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Veuillez contacter lequipe Talents et Culture pour faire part de vos besoins a lavance.

Sagard peut utiliser des outils automatises, y compris lintelligence artificielle, pour soutenir certaines etapes du processus de recrutement et de selection.